DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

(ART. 13-14 REG. EU 2016/679)

​

​

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Villa Anconetta S.S. Società Agricola, mit Sitz in Via Retinella 1393, 45017 Loreo (RO), USt-IdNr. 01550990292. Bei Fragen zum Datenschutz kann sich die betroffene Person an folgende E-Mail-Adresse wenden: info@villaanconetta.it.

​

​

2. ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN

Der Betrieb erhebt und verarbeitet die folgenden Datenkategorien:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Ausweisdaten (obligatorisch für die Meldung an die Sicherheitsbehörden).

• Kontaktdaten: Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

• Zahlungsdaten: Kreditkartendaten, die über PCI-DSS-Sicherheitsprotokolle zur Buchungsgarantie oder zur Begleichung des Aufenthalts verwaltet werden.

• Navigationsdaten: IP-Adresse, Systemprotokolle, Daten zu Browsing-Präferenzen, die über die Website erhoben werden.

 

​

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragliche Zwecke (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung): Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Buchungen (über das Octorate-System) und Erbringung von Beherbergungsleistungen.

• Gesetzliche Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung): Erfüllung der Verpflichtungen gemäß TULPS (tägliche Meldung der Gäste an das Portal „Alloggiati Web“ der Staatspolizei) sowie steuer- und buchhalterische Pflichten.

• Sicherheit und Verteidigung (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse): Schutz des Unternehmensvermögens und Verteidigung der Rechte des Verantwortlichen vor Gericht.

 

 

4. VERARBEITUNGSMETHODEN UND SOFTWARE DRITTER

Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von IT-Systemen und in Papierform unter Gewährleistung maximaler Vertraulichkeit. Insbesondere:

• Octorate-Integration: Die Buchungsmaschine wird von Octorate srl bereitgestellt. Die Daten des Nutzers werden an diese Plattform übermittelt, um die Verfügbarkeitsprüfung und den Abschluss des Kaufs der Dienstleistung zu ermöglichen.

• Wix-Plattform: Die Website wurde mit Wix Studio erstellt. Wix garantiert die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit der DSGVO, auch bei eventuellen Übermittlungen in Drittstaaten außerhalb der EU mit Angemessenheitsbeschluss.

 

 

5. DAUER DER SPEICHERUNG

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist:

• Buchungs- und Steuerdaten: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung).

• Daten für Marketingzwecke: bis zum Widerruf der Einwilligung (maximal 24 Monate).

• An die Quästur übermittelte Daten: gemäß den geltenden Fristen der Sicherheitsvorschriften (P.S.).

 

 

6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß der DSGVO hat der Nutzer das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die Daten, deren Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), die Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu verlangen. Anfragen sind zu richten an: info@villaanconetta.it.