INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ARTT. 13-14 REG. UE 2016/679)


1. TITOLARE  DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del Trattamento è Villa Anconetta S.S. Società Agricola, con sede legale in Via Retinella 1393, 45017 Loreo (RO), Partita IVA 01550990292. Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati, l'Interessato può scrivere all'indirizzo email: info@villaanconetta.it.


2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La struttura raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

• Dati Identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, estremi del documento di identità (obbligatori per la comunicazione alle autorità di P.S.).

• Dati di Contatto: Indirizzo di residenza, email, numero di telefono.

• Dati di Pagamento: Dati relativi alla carta di credito gestiti tramite protocolli di sicurezza PCI-DSS per la garanzia della prenotazione o il saldo del soggiorno.

• Dati di Navigazione: Indirizzo IP, log di sistema, dati relativi alle preferenze di navigazione raccolti tramite il sito web.
  
   

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è svolto per le seguenti finalità:

• Finalità Contrattuali (Base Giuridica: Esecuzione del contratto): Gestione del preventivo, della prenotazione (tramite il sistema Octorate) e dell'erogazione dei servizi di ospitalità.

• Obblighi Legali (Base Giuridica: Obbligo di legge): Adempimento degli obblighi previsti dal TULPS (comunicazione giornaliera degli ospiti al portale "Alloggiati Web" della Polizia di Stato) e obblighi di natura fiscale e contabile.

• Sicurezza e Difesa (Base Giuridica: Legittimo interesse): Protezione del patrimonio aziendale e difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.
  
   

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SOFTWARE TERZI
Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, garantendo la massima riservatezza. Nello specifico:

• Integrazione Octorate: Il motore di prenotazione è fornito da Octorate srl. I dati dell'utente vengono trasmessi a tale piattaforma per consentire la verifica della disponibilità e la finalizzazione dell'acquisto del servizio.

• Piattaforma Wix: Il sito è sviluppato su Wix Studio. Wix garantisce il trattamento dei dati in conformità al GDPR, anche per eventuali trasferimenti extra-UE verso paesi con decisioni di adeguatezza.
  
   

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario:

• Dati di prenotazione e fiscali: 10 anni (obbligo di legge).

• Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso (massimo 24 mesi).

• Dati comunicati alla Questura: secondo le tempistiche previste dalle normative vigenti in materia di P.S.
  
   

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Le richieste vanno inoltrate a: info@villaanconetta.it.